Jak podnieść zyski przez optymalizację procesów zakupowych?

Szkolenie skierowane jest do właścicieli klinik i gabinetów stomatologicznych, menedżerów oraz osób odpowiedzialnych za zakupy i koszty, którzy chcą uporządkować proces zakupowy, odzyskać kontrolę nad wydatkami i realnie zwiększyć rentowność placówki. Uczestnicy poznają sprawdzone modele organizacji zakupów, metody redukcji strat oraz narzędzia pozwalające optymalizować koszty w oparciu o dane, a nie intuicję. Program obejmuje zagadnienia związane z centralizacją zakupów, negocjacjami z dostawcami, zarządzaniem zapasami oraz wykorzystaniem technologii i AI w codziennej pracy. Szkolenie ma formę praktycznych warsztatów, dzięki którym uczestnicy wypracują konkretne rozwiązania oraz plan wdrożenia zmian możliwy do zastosowania w swojej klinice.

Program szkolenia:

Dzień 1 – Organizacja procesu zakupowego i fundamenty centralizacji

1. Od zamówień ad hoc do zakupowej strategii – jaki model pasuje do Twojej kliniki?

– Standardy zakupowe.

– Modele pracy.

– Warsztat: mapa procesu zakupowego.

2. Procedura, która działa – jak stworzyć przejrzystą i efektywną procedurę zakupową

– Workflow i dokumentacja.

– Eliminacja chaosu komunikacyjnego.

– Warsztat: Projekt procedury.

3. Zero strat, pełna kontrola – zarządzanie zapasami z analizą ABC/XYZ oraz AI

– Przeterminowania i poziom zapasów.

– Prognozowanie z wykorzystaniem technologii

– Warsztat: Plan redukcji strat dla kliniki.

4. Taniej, szybciej, lepiej, bezpieczniej – czyli jak wdrożyć centralizację, która działa

– Modele centralizacji i korzyści ich wdrożenia.

– Błędy wdrożeniowe.

– Rola lidera kategorii zakupowej.

– Warsztat: Architektura centralizacji.

Dzień 2 – Optymalizacja kosztów, negocjacje i digitalizacja procesu

1. Policzmy to dobrze – analiza kosztów, TCO i KPI z wykorzystaniem narzędzi AI

– Identyfikacja oszczędności.

– Warsztat: Analiza kosztów TCO i szybkie wygrane.

2. Negocjacje zawsze skuteczne – jak rozmawiać, żeby zyskać (nawet w małym gabinecie)

– Proces negocjacyjny – etapy.

– Najczęściej stosowane techniki negocjacyjne i manipulacyjne.

– Rola przygotowania do negocjacji: Analiza Should Cost i siła zespołu negocjacyjnego.

– Warsztat: Symulacja negocjacji z użyciem AI.

3. Cyfrowy gabinet = zyskowny gabinet – narzędzia IT dostępne bezpłatnie oraz rola AI w zakupach

– Dashboardy, platformy, AI do automatyzacji.

– Warsztat: Dashboard zakupowy.

4. Plan 30/60/90 – wdrożenie zmian bez chaosu (z AI jako Twoim doradcą)

– Harmonogram, podział ról, quick wins.

– Warsztat: Indywidualny plan wdrożenia dla kliniki.

5. Sesja Q&A + konsultacje indywidualne

W cenie szkolenia uwzględnione są:

– Materiały szkoleniowe dla uczestników.

– Lunch, przekąski i przerwy kawowe.

– Certyfikat.

 
Cena: 4920 PLN brutto (4000 PLN netto + 23% VAT)